談加薪前要準備什麼?先搞懂公司制度、職等與調薪標準 |加薪準備指南(一)

談加薪前要準備什麼?先搞懂公司制度、職等與調薪標準 |加薪準備指南(一)
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為什麼要主動談調薪?

以前我一想到加薪,直覺都會放在自己身上:是不是表現還不夠好、成果還不夠多、現在開口會不會太早。

但後來我發現,談加薪這件事,不只是在看你做得夠不夠好,也在看你有沒有先理解這間公司是怎麼看待薪資、調薪和升遷的

有些公司本來就有固定調薪節奏,有些公司薪資範圍很透明,有些公司則更吃主管判斷;有些時候問題不是你沒有資格談,而是你還不知道這個地方能不能這樣談、通常怎麼談、談了之後會影響什麼。

所以如果想提高談加薪的成功率,我覺得第一步不是急著準備說詞,而是先看清楚:你現在待的這間公司,到底是用什麼邏輯在決定薪水。
不過第一步我覺得還是要先從自己出發。

我準備好了嗎?

當你考慮談加薪時,有以下幾個問題需要考量:

  • 導致責任變更大,工作難度迅速調升。我是否已經準備好公司給我的新挑戰?
  • 公司文化不喜歡主動談薪的人,被同事聽到會被閒言閒語,我是否能夠承受這樣的壓力?
  • 為了符合公司需求,我是否能夠接受並按照公司給予的反饋進行調整?
  • 在談判過程中可能會遇到許多未知的問題,我是否已經準備好面對並解決這些問題?
  • 我真正的動機是什麼?這真的是我想要的嗎?還是其實我只是想要輕鬆工作?
  • 內部調薪涉及因素很多,難度高成效可能低,跳槽還比較快,我想好了嗎?

如果都已經做好上述的評估,那我們接下來就開始進入主題吧。

談薪前你需要了解公司的事

大家出來工作都希望有合理的酬勞,畢竟薪情深深影響了心情。加薪不僅反映了個人的職業成就,也是對個人努力和貢獻的認可。下面文章將從多個角度切入,從了解你所在公司的薪資政策開始,再到評估自己的職位價值,幫著你理解在談薪前需要做的準備工作。

  • 公司的薪水制度是什麼?公司規模會影響薪水制度的不同,因此你需要知道公司的薪水制度是什麼有的公司加班費形同虛設,只看得到領不到…需要早點了解,避免在大加班後才發現不能報加班費,產生滿滿的怨恨。
    • 基本月薪、績效獎金、部門獎金、公司股票、福利、津貼、加班費…
  • 公司判斷你現在所在職等的薪資標準是什麼?
    • 職等劃分:與該職位所要求的技能、責任、經驗和工作影響範圍有關其對應薪資範圍是多少錢? 是否有辦法取得範圍?
      • 每個職級中間是否都有再切分 — 公司職級劃分是否在「初階軟體工程師」到 「中階軟體工程師」是否有分 「初階 I」、「初階 II」?
        • 這種細分的好處是,它提供了更多的成長階梯和明確的目標,幫助員工看到他們在技術和職業發展上的具體進展,但不是每間公司都有切分這麼細,需了解
      • 取得公司薪資範圍可以問問看 HR(是獲取此類信息的最直接管道)、主管、資深同事、公司在網路上的薪資範圍
        • 注意:有的公司薪資相當不透明,需要謹慎、低調調查
      • 為什麼需要知道薪資標準?
        • 一般升遷薪資調幅是最大的,可以藉由標準確認自己能力在哪個範圍,也可以利用公司標準來爭取自己的薪資
  • 公司的調薪幅度調查
    • 需要知道調整幅度才能掌握可以加薪的範圍,每間公司調薪幅度不一樣,提前得知也可以評估還需不需要再花心力內部談薪
    • 舉例:部分公司是一個部門年度調薪是固定的,所以會有無法升遷或是加薪的狀況
  • 公司升遷是否順暢?會不會卡年資?
    • 舉例:升遷才能得到更好的薪資,但是部分公司卡年資,要到一定年限才能升職
  • 公司今年有賺錢嗎?
    • 營運表現可能大幅度影響調薪幅度,因此公司是否賺錢會是一個重要衡量指標
    • 舉例來說許多公司會根據年度營運績效決定薪資調整的總額。這些調整可能包括基本工資的提升、績效獎金的發放等。部門或個人的績效表現也常被用來作為分配這些調薪資源的依據。如果公司未能達到預期的財務目標,薪資增長可能會相應受限。
  • 公司對於提加薪的人的看法是什麼?正向或負向?
    • 有的公司不喜歡員工積極提加薪,取決於公司文化,這也必須了解

以上這是攸關自己權益的重要事項,因此事前評估讓資訊越清晰越好,有過多的想像空間或認知落差都會增加失望。進入公司後,可以試著去了解公司的薪資制度、職位薪資標準、調薪幅度、升遷政策、財務狀況和公司文化等信息,避免待了一段時間之後才發現都是枉然,徒增憤恨。