談加薪前要準備什麼?先搞懂公司制度、職等與調薪標準 |加薪準備指南(一)
談加薪前,為什麼要先了解公司制度?
以前我一想到加薪,直覺都會放在自己身上:是不是表現還不夠好、成果還不夠多、現在開口會不會太早。
但後來我發現,談加薪這件事,不只是在看你做得夠不夠好,也在看你有沒有先理解這間公司是怎麼看待薪資、調薪和升遷的。
有些公司本來就有固定調薪節奏,有些公司薪資範圍很透明,有些公司則更吃主管判斷;有些時候問題不是你沒有資格談,而是你還不知道這個地方能不能這樣談、通常怎麼談、談了之後會影響什麼。
所以如果想提高談加薪的成功率,我覺得第一步不是急著準備說詞,而是先看清楚:你現在待的這間公司,到底是用什麼邏輯在決定薪水。
在了解公司制度的同時,也可以先想想:這次談薪,我希望爭取什麼,又願意投入多少?
我準備好了嗎?
當你考慮談加薪時,有以下幾個問題需要考量:
- 如果公司把調薪和更大的責任綁在一起,具體會增加哪些工作?我是否有能力,也願意接受?
- 如果公司文化不喜歡員工主動談薪,甚至可能因此受到同事議論,我是否願意承受這樣的壓力?
- 公司希望我調整的方向,是否符合我的職涯規劃?需要投入的時間與心力,是我願意負擔的嗎?
- 在談判過程中可能會遇到許多未知的問題,我是否已經準備好面對並解決這些問題?
- 我希望這次調薪改善什麼?是讓薪資反映目前的貢獻,還是爭取下一個職級?我願意為此改變多少工作與生活安排?
- 內部調薪涉及的因素很多,可能投入不少心力,成效卻有限;跳槽可能還比較快,我要如何取捨?
帶著這些問題,接下來看看有哪些公司制度與資訊,能幫助我們做判斷。
談薪前你需要了解公司的事
大家出來工作都希望有合理的酬勞,畢竟薪情深深影響了心情。加薪不僅反映了個人的職業成就,也是對個人努力和貢獻的認可。下面文章將從多個角度切入,從了解你所在公司的薪資政策開始,再到評估自己的職位價值,幫著你理解在談薪前需要做的準備工作。
- 不同公司的薪資組成與給付規則可能不同,需要先了解清楚。例如,加班費是否能實際申請、申請條件是什麼,都應提早確認,避免加班後才發現不能申報,產生滿滿的怨恨。
- 基本月薪、績效獎金、部門獎金、公司股票、福利、津貼、加班費…
- 公司判斷你現在所在職等的薪資標準是什麼?
- 職等劃分:與該職位所要求的技能、責任、經驗和工作影響範圍有關其對應薪資範圍是多少錢? 是否有辦法取得範圍?
- 職位分析:初級軟體工程師具備什麼能力,中級軟體工程師具備什麼能力?參考 basecamp 職等能力分級劃分
- 每個職級中間是否都有再切分 — 公司職級劃分是否在「初階軟體工程師」到 「中階軟體工程師」是否有分 「初階 I」、「初階 II」?
- 這種細分的好處是,它提供了更多的成長階梯和明確的目標,幫助員工看到他們在技術和職業發展上的具體進展,但不是每間公司都有切分這麼細,需了解
- 取得公司薪資範圍可以問問看 HR(是獲取此類信息的最直接管道)、主管、資深同事、公司在網路上的薪資範圍
- 注意:有的公司薪資相當不透明,需要謹慎、低調調查
- 為什麼需要知道薪資標準?
- 一般升遷薪資調幅是最大的,可以藉由標準確認自己能力在哪個範圍,也可以利用公司標準來爭取自己的薪資
- 職等劃分:與該職位所要求的技能、責任、經驗和工作影響範圍有關其對應薪資範圍是多少錢? 是否有辦法取得範圍?
- 公司的調薪幅度調查
- 需要知道調整幅度才能掌握可以加薪的範圍,每間公司調薪幅度不一樣,提前得知也可以評估還需不需要再花心力內部談薪
- 舉例:部分公司是一個部門年度調薪是固定的,所以會有無法升遷或是加薪的狀況
- 公司升遷是否順暢?會不會卡年資?
- 舉例:有些公司的較大幅度調薪與升遷綁定,但升遷又有年資限制,需要先確認相關規則
- 公司今年有賺錢嗎?
- 營運表現可能大幅度影響調薪幅度,因此公司是否賺錢會是一個重要衡量指標
- 舉例來說許多公司會根據年度營運績效決定薪資調整的總額。這些調整可能包括基本工資的提升、績效獎金的發放等。部門或個人的績效表現也常被用來作為分配這些調薪資源的依據。如果公司未能達到預期的財務目標,薪資增長可能會相應受限。
- 公司對於提加薪的人的看法是什麼?正向或負向?
- 有的公司不喜歡員工積極提加薪,取決於公司文化,這也必須了解
以上這是攸關自己權益的重要事項,因此事前評估讓資訊越清晰越好,有過多的想像空間或認知落差都會增加失望。進入公司後,可以試著去了解公司的薪資制度、職位薪資標準、調薪幅度、升遷政策、財務狀況和公司文化等信息,避免待了一段時間之後才發現都是枉然,徒增憤恨。
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